Når man har et utlegg på vegne av BIS gjøres følgende:
- Fyll ut vedlagt skjema: refusjonskjema
- Refusjonsskjemaet må være innenfor èn side og være i PDF-format. For å få skjema innefor èn side, velg i excel: sideoppsett – skalering – velg 70 %. Se til at hele skjemaet er innenfor «striplet ramme», viktig at retning er stående.
- Det må noteres hvilket lokallag det gjelder, med følgende nummer:
- 6342 BIS Stavanger
- Noter fullt navn og riktig kontonummer
- Ønskelig at samme kontonummer brukes hver gang da det kun kan legges inn ett kontonummer per student i registeret.
- Avdeling og prosjekt med nummer. Følg skjema for avdeling og prosjekt.
- Legg ferdig utfylt skjema og bilde av kvitteringer sammen i et dokument i Word eller lignende program
- Lagre dette dokumentet som et PDF-dokument
- Last opp dokumentet nedenfor og send inn!
Lurer du på hvordan refusjonsskjema skal fylles ut kan du gå til et eksempel på ferdig utfylt skjema her:
*VIKTIG – husk å samle alle pdf filer sammen i ett dokument. Et eksempel på hvor man kan gjøre dette gratis er HER.